En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales 3/2018 (LOPDGDD), ASOCIACIÓN DE VECINOS DEL CASCO HISTÓRICO “SAN JUAN”, en adelante responsable del tratamiento, pone de manifiesto su política, respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal, la cual será de aplicación a aquellas personas que voluntariamente se comunican a través del correo electrónico con el responsable del tratamiento, cumplimentan formularios de recogida de datos, formalizan una relación contractual con el responsable del tratamiento o utilizan cualquier otro servicio presente en el sitio web que implique la comunicación de datos al responsable del tratamiento o el acceso a la utilización de los servicios del responsable del tratamiento supondrá la aceptación expresa de esta política.
Asimismo, estas condiciones serán de aplicación subsidiaria de aquellas otras que sobre la misma materia se establezcan, con carácter especial, y sean comunicadas sin carácter limitativo a través de los formularios de registro, contratos y/o condiciones de los servicios particulares, quedando las presentes políticas como complementarias de las anteriores en aquello no previsto expresamente y que no se contradiga.
El envío de un correo electrónico al responsable del tratamiento, o la comunicación al responsable del tratamiento de cualesquiera otros datos personales a través de cualquier medio, conlleva o implica la prestación del consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de datos personales por el responsable del tratamiento, el cual se realizará con la finalidad de atender las comunicaciones recibidas.
ASOCIACIÓN DE VECINOS DEL CASCO HISTÓRICO “SAN JUAN” informa al usuario del sitio web de la existencia de un tratamiento de datos personales cuyas características se detallan a continuación:
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
– Identidad: ASOCIACIÓN DE VECINOS DEL CASCO HISTÓRICO “SAN JUAN”
– NIF: B99002404
– Dirección postal: CALLE ENMEDIO Nº3 50600 EJEA DE LOS CABALLEROS (ZARAGOZA)
– Teléfono: 613 469 855
– Correo electrónico: info@cascohistoricoejea.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
ASOCIACIÓN DE VECINOS DEL CASCO HISTÓRICO “SAN JUAN” tratará los datos personales facilitados con las siguientes finalidades:
- Informar al usuario sobre los servicios ofrecidos por la asociación.
- Gestionar, en su caso, la solicitud de alta como socio.
- Realizar la gestión administrativa derivada de la relación con la asociación.
- Utilizar los medios de contacto telefónicos y electrónicos facilitados para la comunicación de información relacionada con los servicios y actividades.
- Gestionar el cobro de cuotas y demás obligaciones económicas derivadas de la condición de socio.
¿Qué categorías de datos tratamos?
Los datos personales que trata la ASOCIACIÓN DE VECINOS DEL CASCO HISTÓRICO “SAN JUAN” son, con carácter general, datos de nivel básico, adecuados, pertinentes y limitados a las finalidades descritas.
En particular, se podrán tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, N.I.F./D.N.I.
- Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
- Datos económicos: datos bancarios necesarios para la gestión del cobro de cuotas de socios.
- Imagen y voz: en caso de participación en actividades o eventos organizados por la asociación (por ejemplo, fotografías o vídeos), siempre que se cuente con el consentimiento del interesado.
La asociación no tratará categorías especiales de datos personales (como datos de salud, ideología, afiliación sindical, religión o antecedentes penales), salvo obligación legal o consentimiento expreso del interesado en casos concretos.
¿Existen decisiones automatizadas?
No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles de forma automática.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales serán conservados mientras se mantenga la relación con la ASOCIACIÓN DE VECINOS DEL CASCO HISTÓRICO “SAN JUAN” y no se solicite su supresión por el interesado.
Una vez finalizada la relación, los datos se conservarán debidamente bloqueados durante los plazos legalmente establecidos para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos adoptando las medidas de seguridad adecuadas para garantizar su seudonimización o su destrucción total.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Las bases legales para el tratamiento de los datos personales son:
- El consentimiento del interesado o, en su caso, de su representante legal.
- La ejecución de la relación asociativa, en caso de alta como socio.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la asociación.
El interesado no está obligado a facilitar sus datos personales; no obstante, la negativa a proporcionarlos podrá impedir la gestión de su solicitud de alta como socio o la prestación de los servicios ofrecidos por la asociación.
El interesado podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
La retirada del consentimiento no condicionará la ejecución de la relación asociativa cuando el tratamiento esté basado en otra legitimación válida.
¿A qué terceros destinatarios se comunicarán sus datos?
No se comunicarán datos a terceros, salvo obligación legal.
¿A qué encargados de tratamiento se comunicarán sus datos?
Para el desarrollo de su actividad, la ASOCIACIÓN DE VECINOS DEL CASCO HISTÓRICO “SAN JUAN” podrá contar con la colaboración de terceros proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento.
En particular, los datos podrán ser comunicados a:
- Proveedores de servicios tecnológicos, como el mantenimiento y administración de la página web.
- Proveedores de servicios administrativos o de gestión.
- Entidades bancarias, para la gestión de cobros y pagos.
En todo caso, dichos terceros accederán a los datos personales únicamente para prestar el servicio contratado, siguiendo las instrucciones de la asociación y sin que puedan destinarlos a finalidades propias.
La asociación garantiza que ha suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con estos proveedores, conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
¿Existen transferencias internacionales de sus datos?
Se consideran transferencias internacionales de datos el traspaso de datos a encargados de tratamiento, corresponsables de tratamiento o destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales no establecidos en la Unión Europea.
Sus datos personales no se transfieren a organizaciones no establecidas en la Unión Europea.
¿Qué medidas de seguridad implantamos para proteger sus datos?
Trataremos los datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el correspondiente deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
1) Derecho de acceso: podrá consultar sus datos personales tratados por la organización.
2) Derecho de rectificación: podrá modificar sus datos personales cuando éstos sean inexactos.
3) Derecho de oposición: podrá solicitar que no sean tratados sus datos personales
4) Derecho de supresión: podrá solicitar la eliminación total o parcial de sus datos personales. Esto no significa que sus datos sean totalmente eliminados, sino que sus datos se conservarán bloqueados de manera que impida su tratamiento, sin perjuicio de su puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales, para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido del tratamiento durante su plazo de prescripción. Una vez superado ese plazo, sus datos serán debidamente eliminados o anonimizados.
5) Derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a transferir los datos que nos haya facilitado y aquellos que se han obtenido de su relación contractual a otro responsable del tratamiento. Solo es posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté basado en la ejecución de un contrato o en su consentimiento y el tratamiento se realice por medios automatizados.
6) Derecho a la limitación en el tratamiento: podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en los siguientes casos:
– Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de sus datos
– Cuando el tratamiento es lícito, pero se oponga a la supresión de sus datos.
– Cuando la organización no necesite tatar sus datos, pero usted los necesita para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– Cuando usted se haya opuesto al tratamiento de sus datos, para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.
Podrá ejercer sus derechos de forma gratuita, acreditando su identidad mediante una copia de su DNI o documento equivalente, enviándonos su petición por correo electrónico o por correo postal a los datos que figuran en el apartado de los datos del responsable del tratamiento.
No obstante, podrá presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de datos (www.agpd.es).
Exactitud y veracidad de los datos
El titular de los datos o su representante legal es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados exonerando a ASOCIACIÓN DE VECINOS DEL CASCO HISTÓRICO “SAN JUAN”, de cualquier responsabilidad al respecto.
Los titulares de los datos garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.
El titular de los datos acepta proporcionar información completa y correcta al responsable del tratamiento.
Modificaciones
ASOCIACIÓN DE VECINOS DEL CASCO HISTÓRICO “SAN JUAN” se reserva el derecho a modificar la presente información para adaptarla a las novedades legislativas que fueran procedentes o a los nuevos tratamientos de datos que se puedan realizar en un futuro. En estos casos, se comunicará a los interesados los cambios introducidos con una antelación razonable a la de su puesta en práctica.
